W ostatnich latach rozwój technologiczny był niezwykle szybki. Jednak w dobie dwudziestego pierwszego wieku technologia rozwija się w jeszcze bardziej zastraszającym tempie. Wystarczy wspomnieć ostatnie nowinki, jakie obiegły świat dotyczące prac nad nowym wynalazkiem w laboratoriach sygnowanych przez Google – okularach, które tworzą obrazy i wyszukują odpowiedzi na podstawie myśli – okularach reagujących interaktywnie na rzeczywistość. Nic więc dziwnego, że coraz łatwiej i ekonomiczniej jest korzystać z jej osiągnięć, niż negować i uciekać przed możliwościami jakie nam daje. Jedną z przydatnych dla postępu ludzkości zdobyczy techniki jest możliwość organizacji profesjonalnych i zaawansowanych wideokonferencji. Sposób ten wykorzystuje się nie tylko w celach biznesowych, ale także dla wymiany doświadczeń, szerokiego zakresu edukacji oraz poszerzania wiedzy. Siedząc wygodnie w swoim krześle w prywatnym mieszkaniu bądź biurze możemy od stosunkowo niedawna porozumiewać się i rozmawiać z ludźmi z całego świata, płacąc przy tym minimalne pieniądze, a często zupełnie bezpłatnie korzystając z ogólnodostępnych, darmowych programów komputerowych. Cała procedura wideokonferencji wymaga jedynie komputera z połączeniem do internetu prostego mikrofonu, głośników oraz kamery internetowej.
Kategoria: internet
Mostek konferencyjny
Co to jednak właściwie jest mostek konferencyjny? Jest to urządzenie pozwalające na przeprowadzenie telekonferencji. Podłączane jest ono do linii telefonicznych, a odpowiednie oprogramowanie dba o przebieg konferencji. Umożliwia to także szerszy nadzór nad poufnymi danymi poprzez kontrolę kont i numerów dostępowych wprowadzanych do systemu. Wszystkie te opcje nadzorcze pozostają w rękach firmy, która wynajmuje innym swój sprzęt. Dlatego zakup własnego mostka konferencyjnego niesie ze sobą nie tylko oszczędność, ale i zwiększenie bezpieczeństwa danych. Dokonując go, niejako stajemy się własnym dostawcą usług telekonferencyjnych, dzięki czemu wszystko zostaje w macierzystej firmie. Kiedy jest dobry moment na zakup mostka konferencyjnego? Nad takim wyborem powinny zacząć zastanawiać się przedsiębiorstwa, które wydają ponad 3000 PLN na konferencje miesięcznie. Wtedy kupno mostka pozwoli oszczędzić w szerszej perspektywie prawie 50% wydatków związanych z telekonferencjami. Wynika to nie przede wszystkim z odjęcia marży firm oferujących usługi telekonferencyjne, co wiąże się z dramatycznym spadkiem kosztów jednej minuty konferencji.
Komunikacja dzięki telekonferencji
Telekonferencja to metoda komunikacji taniej, szybkiej i wygodnej. Nic więc dziwnego, że na całym świecie coraz więcej firm korzysta z dobrodziejstw tej technologii. Konferencje są w biznesie coraz częstsze i dłuższe, a co za tym idzie – także mimo wszystko droższe. Przez ostatnich kilka lat ilość odbywających się na świecie konferencji drogą multimedialną podwoiła się. Na tym jednak nie koniec; wkrótce może okazać się, iż zwykłe spotkanie przy kawie lub zebranie w siedzibie firmy będą przestarzałą metodą konsultacji. Synoptycy szacują, że taki wzrost popularności nie tylko będzie się utrzymywać, ale i rosnąć wymiernie. Wszystkie te prognozy wyglądają wyjątkowo dobrze dla firm oferujących wynajem mostków konferencyjnych lub obsługi takiego sprzętu. Ich przychody rosną bowiem astronomicznie razem z popytu na tego typu usługi. Nie jest to jednak miłą wiadomość dla osób z tych usług korzystających. Wiadomo bowiem, że nawet jeśli wzrost popytu nie sprowokuje wzrostu cen, to łączne koszty związane z telekonferencjami także podskoczą. Nie przekroczą prawdopodobnie wydatków jakie wiązałyby się z przeprowadzaniem takich samych spotkań tradycyjnie, twarzą w twarz, jednak dla przyzwyczajonych do oszczędności firm tak czy inaczej będzie to cios.
Audiokonferencje, zasady działania
Konferencję tą można prowadzić za pomocą komputera lub telefonu. Pamiętaj, że nie ma tu żadnych ograniczeń. W tym spotkaniu może brać udział nieograniczona liczba gości, a dodatkowo oczywiście nie ma żadnego znaczenia, gdzie poszczególne osoby się znajdują. Polega na tym, że wszystkie osoby chcące wziąć w niej udział muszą zadzwonić pod ustalony wcześniej numer. Oczywiście trzeba ustalić termin, godzinę odbycia się tego spotkania, jednak nie jest to już tak kłopotliwe, jak przy organizowaniu konferencji, na których wszyscy musieli stawić się osobiście. Wystarczy po prostu dać znać wszystkim gościom wcześniej o planowanej telekonferencji, by mieli trochę czasu na przygotowanie się do niej. Podsumowując audiokonferencja posiada w zasadzie same zalety. Począwszy od braku ograniczeń odnośnie miejsca zamieszkania osób biorących w niej udział, skończywszy na nieporównywalnie mniejszych kosztach. Koniec z nerwowym planowaniem i dopieszczaniem każdego szczegółu spotkań biznesowych, koniec także z ogromnymi wydatkami s nimi związanymi. Skoro można załatwić tyle spraw w o wiele prostszy sposób, po co się trudzić?
Audiokonferencje, wykorzystanie prywatne i zawodowe
Audiokonferencja obecna jest we współczesnym świecie w rożnych dziedzinach życia, zarówno zawodowego jak i prywatnego. Dzięki niej firmy mogą również zwiększyć efektywność swojej pracy oraz ograniczyć koszty związane z organizowaniem tradycyjnych spotkań. Audiokomunikacja pełni ważną rolę również w szkolnictwie. Dzięki temu wielu ambitnych uczniów np. z Afryki może brać udział w normalnych wykładach, lekcjach, które to w tym czasie prowadzone są na zupełnie innym kontynencie. Więc jak widać przyczynia się ona także do rozwoju szkolnictwa. Oczywiście audiokonferencja znalazła również zastosowanie dla zabawy, w codziennym życiu, nie tylko tym związanym z pracą. Wszelkie wyjazdy służbowe, delegacje są równoznaczne z rozstaniem się z rodziną na jakiś czas. Wtedy audio lub nawet wideokonferencja pozwala na utrzymywanie kontaktu. Można ją również wykorzystać w przypadku dalekiej rodziny mieszkającej w innym kraju lub starych przyjaciół ze szkoły, którzy rozjechali się po świecie. Oczywiście spotkania na żywo są o niebo lepsze, ale jak to mówią – lepszy rydz niż nic.
Usługa audiokonferencji
Audiokonferencja to usługa skierowana w głównej mierze do właścicieli przedsiębiorstw, których działalność wymaga organizowania częstych spotkań, posiedzeń. Jest to wynalazek niesamowicie przydatny i ułatwiający pracę, zwłaszcza w dobie licznych podróży biznesowych. Ułatwia on błyskawiczną wymianę informacji z pracownikami, klientami, którzy nierzadko znajdują się w oddalonych od siebie miejscach. Czasami zdarza się tak, że na zjeździe, gdzie wygłosić przemówienie ma jakaś ważna osoba z innego kraju, nagle okazuje się, że z nieznanych powodów, jednak nie udaje jej się przybyć. Wtedy jedynym i najlepszym rozwiązaniem okazuje się być audiokonferencja. Jest ona nawet bardziej opłacalna, jeśliby porównać jej koszta z wydatkami związanymi z podróżą i zakwaterowaniem wszystkich gości. Służy ona także do porozumiewania się z udziałowcami, wspólnikami, którzy mieszkają daleko od swojej firmy, a muszą wiedzieć na bieżąco, co dzieje się w ich korporacji i czy biznes się kręci. Dzięki audiokonferencji osoby nie muszą marnować czasu na dojazdy, oznacza to także obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Konferencje, wczoraj i dziś
Czasy, w których, by przeprowadzić spotkanie musiałeś wszystko dokładnie zorganizować, przemyśleć i dopasować do całej gromady zaproszonych gości, tak, aby wszystkim odpowiadał termin, w końcu minęły. Załatwianie odpowiedniego miejsca, które pomieściłoby tłumy, szykowanie poczęstunków, upominków. Wszystko to wiązało się z nieziemskimi kosztami i oczywiście ogromem włożonej pracy oraz wysiłku – zarówno psychicznego jak i fizycznego. Pamiętasz te czasy, w których organizowanie konferencji musiałeś planować z wielkim wyprzedzeniem, by ze wszystkim zdążyć na czas? Teraz, dzięki video oraz audiokonferencjom, możesz organizować spotkania biznesowe szybko i bez zbędnych kłopotów. Obecnie większość firm i osób prywatnych posiada dostęp do internetu lub telefon, dzięki tym narzędziom zorganizowanie konferencji na odległość jest szybki i proste. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu możesz zorganizować wideo konferencje w parę minut z dowolnego miejsca na świecie, w którym znajduje się łącze internetowe, pozwala to tez na znaczne obniżenie kosztów i skrócenie czasu potrzebnego na przykład na dojazd na normalne spotkanie.
Marketing konferencji w internecie
Jedną z najczęściej stosowanych form reklamy, jaką stosuje się współcześnie to reklama w internecie. Aktualnie wielu specjalistów którzy przedstawiają swoje wywody na wielkich konferencjach i spotkaniach biznesowych twierdzi, że internet to główne źródło klientów. Warto więc odwiedzać takie konferencje w ramach rozwoju firmy. Może i na pierwszy rzut oka będzie to śmieszne, ale wystarczy się nad tym głębiej zastanowić. W końcu Jeżeli i Ty poszukujesz możliwości rozreklamowania swojego biznesu – zapraszam korzystania z bezpłatnych szkoleń. Może i nie wiesz, jak się zabrać do reklamy- no cóż, nie każdy jest doskonały. W zamian za to, specjaliści przygotują dla Ciebie dokładnie taką reklamę jaka będzie skuteczna i da odpowiedni efekt. Mowa tu o takich ofertach, jak przykładowo, skorowidze z Twoim logiem, notatniki, kampanie internetowe, ambient marketing, długopisy tudzież kalendarze. Nie wspomnimy nawet, że podstawą do dobrego i relatywnie szybkiego zdobycia jak największej ilości klientów i fanów Twojej firmy jest i będzie reklama poprzez rozdawanie pakietów rożnego typu. Możesz też wybrać i inną formę reklamy, ale czy rzeczywiście będzie ona tak skuteczna, jakbyś tego chciał?
Nawiązywanie kontaktów
Każdy biznes jest inny dlatego zalecam chodzenie na konferencje biznesowe. Takie spotkania w obiektach konferencyjnych są źródłem wiedzy i inspiracją na jaką mogą sobie pozwolić małe i średnie firmy. Nie zapomnijmy o firmach mikro- , które ewidentnie wykorzystują bezpłatne formy reklamy internetowej jako skuteczną i tanią formę marketingu. Jeżeli i Ty jesteś przedsiębiorcą z serii mikro lub po prostu nie chcesz przepłacać za reklamę, wybierz ofertę związaną nie tylko z reklamą w ramach papierowej. Może warto też zastanowić się nad takimi elementami, jak strona internetowa? Sprawdź różne propozycje, a zdecydowanie znajdziesz coś dla siebie! Serdecznie zapraszamy do kontaktu organizatorami konferencji. Jeżeli będziesz uczestniczył w spotkaniach biznesowych to w przypadku gdy prowadzić działania związane z usługami dla firm takie konferencje czy szkolenia to znakomity sposób do nawiązania kontaktów a także sprzedaży usług. Jeżeli już wybrałeś odpowiednią formę promocji, warto zastanowić się czy sam dasz radę czy może ktoś powinien Ci pomóc z wyborem kształtu, tekstury i kolorytu, w końcu o to chodzi, aby Twoje gadżety wyróżniały się z tłumu innych.
Obsługa telekonferencji iPhone
Jeśli natomiast chcielibyśmy, aby wszystkie aktualnie oczekujące na linii połączenia przychodzące zostały połączone w telekonferencję, należy wybrać opcję „Scal wszystkie połączenia”. Sprawi to, że zarówno połączenia wychodzące jak i przychodzące zostaną od razu dodane do jednej konferencji. Czasem jednak do konferencji zostanie dodana osoba, która nie powinna. Jest na szczęście opcja, aby wyłączyć kogoś ze wspólnej telekonferencji, pozostawiając w niej wszystkie inne. Wszystko, co trzeba zrobić, to wybrać przycisk „Konferencja”, po czym odnaleźć na ukazanej liście niepożądana osobę i nacisnąć widoczną obok niej czerwoną słuchawkę. Spowoduje to przerwanie połączenia z wybranym numerem. Ta sama lista służy też do chwilowego zawieszania konferencji. Jest przydatna, gdy w środku wspólnej rozmowy chcemy powiedzieć coś do jednego z uczestników na osobności. Wystarczy wtedy wybrać z opcji „Konferencja” funkcję „Prywatnie” obok imienia osoby, z którą chcemy na chwilę odłączyć się od konferencji. Aby powrócić do konferencji po takiej rozmowie, wystarczy ponownie wybrać „Scal połączenia”. W taki oto prosty sposób, iPhone potrafi służyć jako prosty substytut mostka konferencyjnego w nagłych sytuacjach lub dla osób, które do specjalistycznego sprzętu nie mają dostępu.