przedsiebiorstwo prDuże firmy zazwyczaj zobowiązane są do przeprowadzania okresowych konferencji, na których klienci, czy akcjonariusze informowani są o aktualnych postępach, stanie przedsiębiorstwa czy inwestycjach i planach na przyszłość. Niewielkie firmy też co jakiś czas (przynajmniej niektóre) mają okazję do zorganizowania takiego wydarzenia. Wiadomo w mniejszej skali. Na pewno w innym celu niż duże korporacje. Wiele firm jednak takich okazji nie będzie miało nigdy. Jednak skupmy się na firmach, które będą musiały się wykazać podczas organizacji takiego wydarzenia.  Profesjonalnie zorganizowana konferencja ma niebagatelny wpływ na wizerunek i PR firmy. Co za tym idzie może być częścią szerokiego planu marketingowego? Dlaczego – jeżeli wszystko dobrze pójdzie to odbiór firmy będzie pozytywny, być może nie będzie wielkiego wpływu na wzrost sprzedaży. Jednak jeżeli okaże się, że nastąpi jakaś wpadka, czegoś nie dopilnujemy prawdopodobieństwo, że sprzedaż spadnie jest już dość duże. Dlatego należy dopilnować wszystkiego i być gotowym na wszelkie możliwe wydarzenia. Poniżej kilka wskazówek.

miedzynarodoweFirmy międzynarodowe bardzo często organizują konferencje lub szkolenia w specjalnie do tego przygotowanych obiektach, pozwala to firmie osiągnąć doskonale miejsce i poziom obsługi bez potrzeby wynajmowania odpowiedniego pomieszczenia. Podczas konferencji dla firmy międzynarodowej bardzo ważny jest profil gościa i język w jakim konferencja zostanie przeprowadzana, bardzo ważne jest aby chociaż część obsługi znała języki obce. W ostatnim tygodniu w naszym hotelu było prawdziwe oblężenie. Gościliśmy jedną z międzynarodowych firm, która zorganizowała u nas kilkanaście konferencji w ciągu 7 dni. Był to wielki projekt, którego celem było zaprezentowanie marki szerszemu odbiorcy a przy okazji połączony z panelem szkoleniowo dyskusyjnym dla pracowników przedsiębiorstwa. Także mięliśmy pełne ręce roboty a nasze sale konferencyjne były mocno oblężone. Trzeba przyznać, że takiego klienta już dawno nie mieliśmy okazji gościć. Jednak jako profesjonaliści oczywiści podołaliśmy zadaniu a klient był bardzo zadowolony z obsługi. ja jako osoba, która nadzorowała wszystkie prace związane z obsługom tego klienta jestem szczególnie zadowolony z osiągniętych rezultatów.

sieć polaczen konferencyjnychZorganizowanie standardowej konferencji wysokich rangą przedstawicieli wielu Państw w jednym miejscu w celu omówienia ważnego tematu byłoby możliwe, nie byłoby to ani praktyczne, ani bezpieczne. Problem ten przestaje istnieć gdy bierzemy pod uwagę możliwość wykorzystania wideokonferencji za pomocą internetu.  Dla wielu korporacji i przedsiębiorstw, sensowną propozycją jest stworzenie taniej, ogólnie dostępnej, internetowej sieci połączeń wideokonferencyjnych. Jest to pomysł rozwiązujący jeden z głównych kłopotów i wątpliwości współczesnego człowieka – dylematu wyboru między pracą i rodziną. Mogąc pracować jednocześnie pozostając w domu, jakość życia podniesie się, a wraz z nią produktywność i samopoczucie dużej części populacji. Zmniejszone wydatki na wychowanie dzieci także przyczynią się do poprawienia sytuacji życiowej wielu rodzin. Na wideokonferencjach korzysta też przyroda, w której mniej będzie zanieczyszczeń powietrza czy emisji trujących gazów transportowych. Jak więc widać, wideokonferencje mają wiele zalet i praktycznie żądnych wad, łącząc to co najlepsze w życiu i pracy w jedna, dostępną dla wszystkich i możliwą do spełnienia wizję. Komunikacja twarzą w twarz bez potrzeby zmagania się z różnicami w przestrzeni i czasie jest tym, co może zrewolucjonizować świat konsultacji biznesowych.