Jeśli natomiast chcielibyśmy, aby wszystkie aktualnie oczekujące na linii połączenia przychodzące zostały połączone w telekonferencję, należy wybrać opcję „Scal wszystkie połączenia”. Sprawi to, że zarówno połączenia wychodzące jak i przychodzące zostaną od razu dodane do jednej konferencji. Czasem jednak do konferencji zostanie dodana osoba, która nie powinna. Jest na szczęście opcja, aby wyłączyć kogoś ze wspólnej telekonferencji, pozostawiając w niej wszystkie inne. Wszystko, co trzeba zrobić, to wybrać przycisk „Konferencja”, po czym odnaleźć na ukazanej liście niepożądana osobę i nacisnąć widoczną obok niej czerwoną słuchawkę. Spowoduje to przerwanie połączenia z wybranym numerem. Ta sama lista służy też do chwilowego zawieszania konferencji. Jest przydatna, gdy w środku wspólnej rozmowy chcemy powiedzieć coś do jednego z uczestników na osobności. Wystarczy wtedy wybrać z opcji „Konferencja” funkcję „Prywatnie” obok imienia osoby, z którą chcemy na chwilę odłączyć się od konferencji. Aby powrócić do konferencji po takiej rozmowie, wystarczy ponownie wybrać „Scal połączenia”. W taki oto prosty sposób, iPhone potrafi służyć jako prosty substytut mostka konferencyjnego w nagłych sytuacjach lub dla osób, które do specjalistycznego sprzętu nie mają dostępu.
Kategoria: komunikacja
Organizowanie konferencji
Konferencje zwyczajowo mają swoje podstawowe rodzaje. Wszystko zależne jest od tego, jaki chcesz uzyskać efekt i co na danym spotkaniu jest prezentowane. Jeżeli sam jednak nie do końca wiesz, co chcesz osiągnąć. Po prostu zapytaj się sprzedawcy lub konsultanta i powiedz czego oczekujesz. Jeżeli czujesz, że kwestia reklamowania nie jest Twoim konikiem i nie masz nawet swojego autorskiego pomysłu na reklamę – zgłoś się do odpowiedniego organizatora. Dla nas organizowanie konferencji to codzienność. Zapewniamy nie tylko rzetelność i profesjonalizm, ale także u usługi na najwyższej jakości sprzęcie. Zobacz, że znajdziesz tu wszystko to, czego szukasz! Nie zwlekaj- liczy się każda sekunda! Nie wiesz jak się za wszystko zabrać- zleć nam całość – my zrobimy to Ciebie. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z oferowanymi przez nas usługami. Dobrze przygotowana sala konferencyjna, zrobi wrażenie na współpracownikach, podniesie prestiż firmy, być może przyczyni się do podpisania w przyszłości ważnych kontraktów biznesowych. Warto skorzystać z usług firm, które maja wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu konferencji.
Informatyka jako nowa forma komunikacji
Współcześnie komputery obecne są w prawie każdej dziedzinie życia, ich zadanie jest ułatwianie i wspomaganie różnorodnych procesów. Informatyka oferuje bardzo wiele udogodnień komunikacyjnych, jednym z nich jest możliwość organizowania konferencji internetowych. Ich znaczenie trudno jest przecenić. Pomogły wielu firmom rozwinąć się i utrzymywać wysokie tempo pracy dzięki szybkiej wymianie informacji. Jednak wpływ konferencji internetowych można zobaczyć nie tylko w biznesie. Doskonałym przykładem ich nieocenionej przydatności jest chociażby umożliwianie konsultacji medycznych przez wielu lekarzy naraz, co już niejednokrotnie pozwoliło uratować życie pacjenta. Zdarzały się także operacje przeprowadzane przez medyków znajdujących się nie tyle nawet w różnych szpitalach czy miastach, ale na różnych kontynentach. W przyszłości informatyka wprowadzi jeszcze bardzo wiele dotąd nieznanych rozwiązań i form komunikacji, tymczasem warto skorzystać z obecnie dostępnych, które skrócą nasz czas, przyspieszą proces przesyłania informacji, internet pozwoli także na obniżenie kosztów obecnie przypadających na rozwiązania komunikacyjne.
Telefon komórkowy – telekonferencje
Najważniejszą dla firmy funkcją, którą znajdziemy w iPhone, jest możliwość szybkiego i łatwego organizowania za jego pomocą telekonferencji. Dzięki temu konsultacja z innymi twórcami projektu czy współpracownikami będzie przyjemna i mniej czasochłonna. Aby rozpocząć telekonferencję przy użyciu iPhone, należy najpierw połączyć się z jednym z planowanych uczestników. Następnie należy wybrać widoczną na ekranie funkcję „Dodaj połączenie”. Wywoła to następne połączenie, z kolejnym uczestnikiem konferencji. Podczas nawiązywania nowego połączenia, poprzednie będzie przeniesione na dalszy plan i zawieszone na kilka chwil, przez co druga strona nie będzie nas przez parę sekund słyszeć. Pozwoli to na odrobinę prywatnej rozmowy z dodanym jako drugim uczestnikiem przed rozpoczęciem konferencji. Podobnie jest z połączeniami przychodzącymi. Jest to możliwe, jeśli jesteśmy w trakcie rozmowy telefonicznej przez iPhone, a ktoś próbuje się do nas dodzwonić i czeka na linii. W takim wypadku należy wybrać widoczny na ekranie przycisk „Odpowiedz” a następnie opcję „Scal połączenia”. Efekt będzie taki sam, jak w przypadku tworzenia konferencji poprzez funkcję „Dodaj połączenie”.
Komunikacja w internecie
Komunikacja była motorem ludzkiego rozwoju od momentu w którym zeszliśmy z drzewa. A właściwie powodem, dla którego zeń zeszliśmy i parliśmy dalej naprzód. Dlatego też jednym z największych światowych zmartwień jest efektywność i dostępność form globalnej wymiany informacji. Wraz z wynalezieniem i rozpropagowaniem internetu wydawałoby się, że problem ten przestał być aktualny. Jest to jednak błędne myślenie. Dominująca rola internetowych czatów, poczty elektronicznej i komunikacji w czasie rzeczywistym zrewolucjonizowała większość sfer opierających się o obieg danych. Uczyniło to z informacji towar w takim samym rozumieniu jak zboże czy stal. Wciąż jednak istnieją dziedziny, w których możliwości te nie są wykorzystywane w pełni, a co za tym idzie – pozostają one w tyle w stosunku do swoich konkurentów na światowym rynku. Opinia o nieprzydatności lub zbytnim skomplikowaniu komputerów i internetu wciąż pokutuje wśród pracowników wielu przedsiębiorstw. Hamuje to rozwój ich firm, ponieważ jak wiadomo – każdy krok naprzód, którego nie wykonamy, jest cofaniem się. Stąd też powinno kłaść się nacisk na użytkowanie wszystkich udogodnień komunikacyjnych, jakie oferuje informatyka.
Konferencje z iPhone
Firma Apple zaprezentowała jakiś czas temu jedno ze swoich jak dotąd najlepszych osiągnięć – urządzenie zwane iPhone. Funkcjonalność tego modelu mobilnego telefonu opiera się na tym, że łączy z sobie nie tylko opcje, do których jesteśmy przyzwyczajeni, ale i wiele więcej. Znana z innego sprzętu Apple i charakterystyczna dla tej firmy smukła obudowa kryje w sobie funkcje podobne do pozostałych urządzeń z spod znaku jabłuszka. Tak jak iPod, iPhone potrafi z wysoką jakością odtwarzać przechowywane na jego twardym dysku pliki muzyczne czy nagrania video. Jako komórka, oczywiście, nadaje się doskonale do wykonywania połączeń telefonicznych i wysyłania krótkich wiadomości tekstowych. Dotykowy ekran dostarcza też niezapomnianych wrażeń i niesamowicie ułatwia mobilny dostęp do internetu. W wysokiej mierze poprawia to stopień zadowolenia korzystających z niego pracowników, w przeciwieństwie do innych, mniej wygodnych w użyciu telefonów. Warto też pamiętać, że za połączenia w ramach konferencji płaci osoba, która była ich inicjatorem, najczęściej według normalnego cennika operatora. Ponieważ każdy posiadacz iPhone może dodawać uczestników do takiej konferencji, warto przed jej rozpoczęciem zastanowić się, kto powinien zadzwonić do kogo.
Docenienie zespołu pracowników
Nie ma to znaczenia, czy mówimy o spotkaniu przy kawie, zebraniu czy takim evencie jak organizowane raz do roku konferencje- dobry pracowni z pewnością to doceni! A wtedy wystarczy, że wskażesz mu odpowiednią drogę, a on już pociągnie cały zespół za sobą. Dzięki takiemu przygotowaniu zespołu, będziesz wiedział jako kierownik, czego rzeczywiście chce twój zespół. A dobrze zrozumiany zespół i kierownik żyjący w zgodzie z pracownikami to klucz do sukcesu. Warto również zwrócić się ze swoja oferta do osób publicznych. Chodzi tu przykładowo o takie osoby, jak prezydent czy burmistrz miasta, kontrahenci, wspólnicy czy najważniejsi Klienci, którzy mają największe udziały w ilościach towarów kupowanych przez daną organizację. Pewnie jest i milion innych rzeczy, na które powinieneś zwrócić uwagę, a nawet o nich nie wiesz. A Ci specjaliści zdecydowanie wiedzą, za co dostają wynagrodzenie.
Podnoszenie zawodowych kwalifikacji
Każdy teoretyk z zarządzania stwierdzi, że to pochwałę czy awans docenią wyłącznie najlepsi. I to jest właśnie ta różnica, która pokazuje, kto zasłużył na nasze uznanie. Każdy kierownik też musi wiedzieć, że jedną z tych czynności, które koniecznie muszą zostać wykonane przez pracownika w ramach pracy jest stałe podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych. Rzeczą bez znaczenia wydaje się być także to, że jest to jeden z elementów decydujących o zadowoleniu pracownika z samego siebie. Bez względu na to, czy jesteśmy zainteresowani korzystaniem z tych wiadomości ,czy dalej twardo stoimy przy swoim- dodatkowy zastrzyk wiedzy jeszcze nikogo nie zabił! Wszak informacje, które uzyskasz kiedy udasz się na dwie, trzy konferencje będą w stanie zbudować w twojej głowie wizję zupełnie nowego przedsiębiorstwa. W końcu, pracownik może dowie się czegoś nowego. Być może pozna pewne sekrety sukcesu, które zdecydowanie przybliżą g odo następnego awansu i stanowienia prawdziwie dodatniej wartości dla przedsiębiorstwa. Kierownik mógłby także postawić na udział w ważnych wydarzeniach na szczycie, jak konferencje i spotkania.
Wideokonferencje na uczelniach
Uniwersytety oraz inne uczelnie mogą wiele skorzystać na wideokonferencjach. Wykłady i odczyty mogą być z ich pomocą transmitowane do wielu innych placówek. Ogranicza to potrzebę wydawania niewielkich funduszy studenckich na podróże, a dodatkowo stwarza okazje, aby wielu uczniów mogło uczestniczyć w zajęciach wykładowcy, do którego nie mieliby dostępu w standardowy sposób. Poszukiwani specjaliści i przodownicy w swoich dziedzinach w końcu przestaną mieć problem z potrzebą bycia w kilku miejscach naraz. Wideokonferencje zapewnią dostęp do nich szerszej publice, wymiana informacji i pomysłów stanie się łatwiejsza, a rozwój nauki jeszcze bardziej przyspieszy. Kolejną z grup, którym ta technologia może przysłużyć się w znaczący sposób, są rządy państwowe i wszelkie zarządy organizacji oraz inne jednostki władzy. Negocjacje polityczne i dyplomatyczne, a nawet ekonomiczne, są szybsze i o wiele łatwiejsze w odbiorze, jeśli głosowi towarzyszy także obraz. Jest to niemożliwe przy użyciu zwykłych telefonów, podróże zaś trwają i są dla liderów politycznych marnotrawstwem czasu. Wykorzystanie wideokonferencji sprawia, że wyżej wymienione problemy znikają. Nie tylko pozwalają one na szybkie kontakty między sojusznikami, zacieśniając więzy między państwami. I to bez praktycznie jakikolwiek wydatków! Także pertraktacje są ułatwione, a w epoce galopującej globalizacji jest to walor, którego nie można przecenić.
Praca dzięki wideokonferencji
Brak konieczności systematycznego opuszczania domu podczas pracy stwarza wiele nowych okazji do zatrudnienia osób, które dotąd nie miały możliwości podjęcia pracy i pozbycia się statusu osób bezrobotnych. Osoby z małymi dziećmi, które nie chcą lub nie są w stanie zatrudnić niańki mogą pozostać ze swoimi pociechami nawet podczas wykonywania swoich pracowniczych obowiązków. Dotyczy to również osób niepełnosprawnych, które mogłyby wykonywać swoje obowiązki ze względu na pełną sprawność umysłową. Metoda ta nie tylko gwarantuje im możliwość pracy, ale i zmniejsza niepotrzebne wydatki na opiekę nad dziećmi oraz likwiduje koszty związane z przystosowaniem miejsca pracy czy skomplikowanym transportem jaki musiałby zorganizować pracodawca. Podobnie sprawa ma się z osobami starszymi, którym dojazd do miejsca pracy sprawia kłopoty. Dzięki wideokonferencjom, mogą oni pozostać aktywni zawodowo i wnieść swój ogromny bagaż doświadczeń do wielu firm. Wszystkie te osoby poprzez wideokonferencje mogą być równie efektywnymi pracownikami jak ci, których nie spotkały wyżej wymienione przypadłości.