Czasy, w których, by przeprowadzić spotkanie musiałeś wszystko dokładnie zorganizować, przemyśleć i dopasować do całej gromady zaproszonych gości, tak, aby wszystkim odpowiadał termin, w końcu minęły. Załatwianie odpowiedniego miejsca, które pomieściłoby tłumy, szykowanie poczęstunków, upominków. Wszystko to wiązało się z nieziemskimi kosztami i oczywiście ogromem włożonej pracy oraz wysiłku – zarówno psychicznego jak i fizycznego. Pamiętasz te czasy, w których organizowanie konferencji musiałeś planować z wielkim wyprzedzeniem, by ze wszystkim zdążyć na czas? Teraz, dzięki video oraz audiokonferencjom, możesz organizować spotkania biznesowe szybko i bez zbędnych kłopotów. Obecnie większość firm i osób prywatnych posiada dostęp do internetu lub telefon, dzięki tym narzędziom zorganizowanie konferencji na odległość jest szybki i proste. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu możesz zorganizować wideo konferencje w parę minut z dowolnego miejsca na świecie, w którym znajduje się łącze internetowe, pozwala to tez na znaczne obniżenie kosztów i skrócenie czasu potrzebnego na przykład na dojazd na normalne spotkanie.