Wpadki podczas organizacji konferencji czy biznesowych spotkań a nawet podczas imprez firmowych niestety nie są rzadkością i zdarzają się nawet w najlepiej zorganizowanych obiektach biznesowych i konferencyjnych. Niestety opieramy się na technologiach, które nie są niezawodne i zawsze coś może się zepsuć i pójść niezgodnie z planem. Trzeba to wiedzieć i potrafić znaleźć się nawet w najbardziej kryzysowych sytuacjach. Tylko wyjście obronną ręką z takiej wpadki może uratować całą imprezę. Tylko profesjonalne zażegnanie kryzysu może sprawić, że klient nie zniechęci się i ostatecznie będzie zadowolony. Przecież to też człowiek i dobrze sobie zdaje sprawę, że takie rzeczy mogą się wydarzyć. Ale jest to profesjonalista, który wie, że takie rzeczy trzeba umieć naprawić. Dlatego każdy obiekt w którym znajdują się sale konferencyjne powinien być przygotowany. Zapasowe żarówki, agregat prądotwórczy, dodatkowe urządzenia, które przydadzą się w rapach awarii, zapasy napoi, żywności. Wszystko to musi być pod kontrolą.