Służbowe wyjazdy integracyjne mogą okazać się niesamowitym sukcesem lub całkowitą porażką. Wszystko zależy od tego, jak zaplanowane zostaną dni Twojej grupy i czy przeprowadzone szkolenia, zabawy oraz inne warsztaty sprawią, że Twoi pracownicy rzeczywiście lepiej się zgrają i przede wszystkim poznają. Postaraj się zrobić wszystko co w Twojej mocy, by pracownicy nie wrócili z takiego wyjazdu z poczuciem zmarnowanego czasu. W końcu nie to jest celem tej podróży. Jednak, by cel osiągnąć musisz znaleźć odpowiednich, doświadczonych organizatorów takich zjazdów, którzy pod odpowiednim kątem zaplanują cały dzień Twoich gości. W takich spotkaniach nie chodzi o to, by ludzie jedynie dobrze się bawili. Oczywiście rozrywka jest ważna, ale najważniejsze jest zadanie, które trzeba zrealizować – poznanie, zgranie grupy i lepsza współpraca wśród pracowników. Zajęcia muszą być dopasowane bezpośrednio do każdej grupy. Nie można wszystkich traktować jednakowo, całość trzeba dokładnie przemyśleć, nie zapominając przy tym o indywidualnych potrzebach, jakie posiada każdy człowiek.
Kategoria: szkolenia
Szkolenia i kursy
Szkolenia oraz kursy są tą formą wynagradzania pracowników, która docenią wyłącznie ci najlepsi i najbardziej zmotywowani. W końcu nie bez przyczyny stosuje się pozamaterialne formy wynagradzania tych pracowników, którzy cenią sobie uznanie, poważanie oraz respekt, jaki budzi ta osoba w otoczeniu. Pochwałę czy awans docenią wyłącznie najlepsi. I to jest właśnie ta różnica, która pokazuje, kto zasłużył na nasze uznanie. Taki właśnie pracownik doceni wszystkie formy stosownych nagród, a nie będzie tylko czekał na premię pieniężną. Pracownik doceni uznanie, udział w takich spotkaniach, jak konferencje, spotkania, służbowe obiady- jednym słowem wszystkie te imprezy, w których będzie mógł wziąć udział wyłącznie po zaproszeniu go przez swojego bezpośredniego przełożonego. W końcu, pracownik może dowie się czegoś nowego. Być może pozna pewne sekrety sukcesu, które zdecydowanie przybliżą go do następnego awansu i stanowienia prawdziwie dodatniej wartości dla przedsiębiorstwa. Kierownik mógłby także postawić na udział w ważnych wydarzeniach na szczycie.
Kosztorys konferencji
Pierwszym etapem przygotowania kosztorysu będzie określenie kosztów usługi, oraz całej konferencji. Przede wszystkim trzeba określić budżet jakim się dysponuje. Następnie przedstawić organizatorowi, pomysł na przebieg konferencji. Organizator pomoże na pewno zaoszczędzić, przygotuje oferty wielu firm świadczących różne usługi, tak aby można było wybrać tę najbardziej korzystną. Przeprowadzi też negocjację z dostawcami, zajmie się jak najtańszym zatrudnieniem obsługi. Profesjonalny organizator naniesie też poprawki na planie całej konferencji. Podpowie co trzeba zmienić oraz kiedy rozpocząć poszczególne etapy przygotowań. Zaplanuje wszystko w najdrobniejszych szczegółach, łącznie z atrakcjami dodatkowymi, zarezerwowaniem miejsca na konferencję oraz zaplanowaniem dojazdu. Ostatnią rzeczą, w której pomoże nam profesjonalny organizator są dodatkowe atrakcje. Konferencja powinna pozostawić po sobie miłe wspomnienia, udana podniesie też prestiż firmy, służy też integracji osób w niej uczestniczących. Można zaplanować wycieczkę dla uczestników konferencji, atrakcje sportowe bądź wieczorne zabawy przy muzyce. W wybraniu najodpowiedniejszej atrakcji pomoże profesjonalista.
Wyjazd integracyjny
Najważniejsze jest odpowiednie dobranie zajęć na każdy dzień wyjazdu. Od tego bowiem zależy, czy Twoi pracownicy będą czuli, że ich wyjazd miał jakikolwiek sens i czy rzeczywiście pomógł w nawiązaniu odpowiednich więzi, które pomogą im w dalszej współpracy. Firmy organizujące takie wyjazdy integracyjne oferują szeroki wybór – zawody, ćwiczenia, warsztaty, spotkania w różnych przebraniach. Oczywiście dobór wykonywanych czynności zależy głównie od charakteru firmy oraz potrzeb grupy. Pamiętaj – dobrze zorganizowana wyprawa poskutkuje entuzjazmem, zapałem do pracy oraz ogólnym zadowoleniem pracowników. Dodatkowo będą czuli, że udało im się coś osiągnąć, zrobić wspólnie. Także Tobie – jako szefowi – będą wdzięczni za załatwienie im takiego szkolenia, dzięki któremu podczas uczenia się, towarzyszyła im także rozrywka i luźna atmosfera. Jestem pewna, że takie doświadczenie przełoży się na dobrą atmosferę w pracy, a przecież zdajesz sobie sprawę z tego, jakie to ważne. Musisz tylko się postarać i zrobić wszystko, by wyjazd został przeprowadzony prawidłowo, tak, aby skutek nie był odwrotny. Praca niezadowolonych pracowników wracających z podróży nie będzie bardziej efektywna, a atmosfera w biurze może się zbytnio zagęścić. Nikt nie lubi czuć się zawiedziony.
Rola organizatora spotkań biznesowych
Rola profesjonalnego organizatora jest nie do przecenienia podczas trwania ciężkich okresów w roku. Gdy ma się dużo pracy i jest się cały dzień zajętym ciężko zaplanować udaną konferencję i dopracować wszystkie jej szczegóły. Dzięki swojemu nabytemu przez lata doświadczeniu oraz wielu przydatnym znajomościom organizator jest w stanie odciążyć swojego pracodawcę. Ograniczy do minimum czas, który trzeba poświęcić na przygotowanie wydarzenia. Będzie też towarzyszył podczas wszystkich spotkań związanych z planowanym wydarzeniem. Oczywiście usługi profesjonalnego organizatora konferencji kosztują. Ale poczucie, że wszystko jest perfekcyjnie przygotowane jest bezcenne. Organizator nigdy nie zostawi niczego na ostatnią chwilę, każdy aspekt konferencji, począwszy od jedzenia a na transporcie skończywszy będzie dokładnie opracowany. Dzięki jego usługom pracodawca będzie mógł poczuć, że był to owocny dla firmy czas, a wszystko było znakomicie przygotowane od początku do końca. Profesjonalna organizacja konferencji to nie tylko korzyści dla organizatora, ale również dla zaproszonych uczestników.
Zasady organizacji konferencji
Zorganizowanie oraz przeprowadzenie idealnej konferencji wiąże się dla większości z ogromnym stresem i niepewnością. Emocje te są tym potężniejsze im mniejsze jest nasze doświadczenie w kwestii organizacji spotkań. Żeby ograniczyć możliwość porażki oraz niepokoje wystarczy kierować się kilkoma następującymi zasadami. Musisz liczyć się z tym, że wielu zaproszonych na konferencję uczestników pojawi się przed czasem. Doceń wczesnych gości, spraw, by poczuli się wyjątkowi i dotrzymaj im towarzystwa. Dobrze, że zależy im na nie przegapieniu żadnych wydarzeń, poniekąd w ten sposób okazują Ci szacunek. To jak najbardziej pozytywne zjawisko, dzięki któremu możliwe jest rozpoczęcie zebrania na czas, bez zbędnego opóźnienia. Twoim zadaniem jest traktowanie gości z należytym szacunkiem. Nawet jeżeli jesteś zmęczony i znudzony, nie dawaj tego po sobie poznać. Musisz odpowiednio zająć się ludźmi, by nie żałowali poświęcenia czasu na przybycie na Twoją konferencję. Zdaję sobie sprawę z tego, że mimo wszystko powinni być Ci wdzięczni za zorganizowanie spotkania, które pomoże im otworzyć i rozwinąć swój własny biznes, ale pomimo tego musisz dać z siebie wszystko i przekonać ich, że było warto przemierzyć nawet setki kilometrów, by wziąć udział w tym zebraniu. Najbardziej bowiem liczy się zadowolenie uczestników, nie Twoje.
Konferencje z z zakresu zarządzania
Każdy dobry kierownik powie, że jedną z ważniejszych czynności, jakie musi wykonywać pracownik w ramach pracy w przedsiębiorstwie jest stałe podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych. I to nie jest rzecz bez znaczenia! W końcu wszystkie działy techniki i technologii ulegają coraz szybszym i poważniejszym zmianom, które wynikają z prostej przyczyny jaką jest konieczność. Każdy kierownik w końcu chce ,aby jego pracownik nie specjalizował się wyłącznie w jednej dziedzinie. Powinien znać swój obszar pracy, ale i pokrewne, które pomogą mu zastępować zbędne drogie urządzenia i nierzadko pracę dodatkowych rąk ludzkich. Konferencje naukowe z zakresu zarządzania są wyjątkowo ważnym elementem związanym ze sposobem prawidłowego prowadzenia pracownika do sukcesu w organizacji. Takie właśnie konferencje są idealnym momentem do porównania swojego stanu wiedzy z najnowszymi trendami w zarządzaniu personelem na każdym szczeblu. Bez względu na to, czy jesteśmy zainteresowani korzystaniem z tych wiadomości ,czy dalej twardo stoimy przy swoim- dodatkowy zastrzyk wiedzy jeszcze nikogo nie zabił!Wszak informacje, które uzyskasz kiedy udasz się na dwie, trzy konferencje będą w stanie zbudować w twojej głowie wizję zupełnie nowego przedsiębiorstwa.
Motywacja pracowników
Motywacja pracowników to ważny element, który dotyczy każdego pracodawcy. Dobrze zgrany, zmotywowany zespół pracowników pozwoli na bardziej efektywna i przyjemna prace, dzięki motywacji zwiększy się wydajność, oraz polepsza się relacje miedzy pracownicze. Współczesny manager stara się w możliwie jak najlepszy sposób zmotywować pracowników do osiągania relatywnie najwyższych wyników zarówno w pracy w branży usługowej, jak i przemyśle produkcyjnym. Bez względu na to, do jakiej organizacji należymy, możemy starać się o osiąganie relatywnie najwyższych zysków wynikających z dobrej pracy. Jeżeli bowiem pracujesz dobrze, konieczne jest wręcz na dobre motywowanie pracowników, aby i oni byli zadowoleni. Współczesne zarządzanie pozwala na to, aby motywować pracowników przez formy niekoniecznie związane z gratyfikacją finansową. Pracownikowi, który wybija się na forum innych może zostać nagrodzony przez udział w takich ważnych dla przedsiębiorstwa wydarzeniach, jak konferencje, spotkania na szczycie czy meetingi managerskie. Dodatkowe zajęcia, lub kursy pozwalające poszerzyć wiedzę i kwalifikacje pracownika i wiele innych.
Wizerunek firmy organizującej szkolenia
Dobra jakość obsługi klienta szkoleń, czy konferencji, ma bardzo istotny wpływ na wizerunek firmy, ważne aby klient był zadowolony z jakości obsługi jak i z wyposażenia obiektu w którym znajduje się sala konferencyjna. Wszystko to ma kluczowe znaczenie w późniejszej ocenie jaką klient z pewnością wystawi obiektowy. A jeżeli będzie miał negatywne doświadczenie to jest wręcz 100 % szans na to, że negatywna opinia gdzieś się pojawi i będzie szkodziła. Także klient nasz pan, cokolwiek sobie życzy dla nas powinno być to normalne, oczywiście wszystko w miarę rozsądku, jeżeli początkowo ustaliliśmy kilka rzeczy, wydaliśmy na to spor budżet i nagle klient chce całkowitej zmiany to oczywiste jest, ze taka sprawa nie jest możliwa do zrealizowania. Wtedy trzeba wszystko klientowi racjonalnie wyjaśnić, pokazać dlaczego i co jest przeszkodą. Ewentualnie pokazać , ze taka zmiana spowoduje zwiększenie kosztów i spytać się o akceptacje nowego rozwiązania. Na rynku sal konferencyjnych konkurencja jest duża, ważne jest więc aby się wyróżnić przede wszystkim znakomitą obsługą.
Organizacja konferencji – pracownicy
Jak bardzo dla każdej firmy jest rozwój i przewaga konkurencyjna nad innymi. W dobie aktualnie trwającego i nie mającego końca kryzysu gospodarczego jest to właściwie najważniejsza broń przedsiębiorstwa. Tylko zatrzymanie najbardziej wartościowych pracowników i dalsze ich dokształcanie może zapewnić byt i przetrwanie przedsiębiorstw. Pracownicy, zwłaszcza CI najbardziej pożądani dobrze o tym wiedzą, dlatego jedynym sposobem aby ich zatrzymać jest ciągłe inwestowanie w ich rozwój, wysyłanie ich na szkolenia, konferencje. Warto również zatrudnić prelegenta, który przeszkoli nasza kadrę z konkretnego zakresu. Nie musimy więc wysyłać kadry na zorganizowane szkolenie, możemy zorganizować je sami. Potrzebna będzie odpowiednia sala konferencyjna, wybór odpowiedniego tematu, odpowiedni prelegent no i najlepiej jakaś osoba, która to wszystko ogarnie i nada temu rzeczywistą otoczkę i sprawi, że słowa staną cię czynem. Aktualnie na rynku dostępnych jest bardzo dużo sal szkoleniowych. Są specjalistyczne obiekty konferencyjne, mamy restauracje, wreszcie są hotele, które posiadają sale konferencyjne a także przeszkoloną kadrę, która każdą konferencję ogarnie i zorganizuje, to samo oczywiście dotyczy szkoleń. Warto więc zastanowić się jaką drogę wybierzemy, jak wszystko zorganizujemy. Jedno jest pewne, na pewno trzeba tę inwestycję poczynić.