Kiedyś na drodze komunikacji przy uzyciu wideo konferencji było wiele przeszkód głównie ze względu na koszty zakupu tego typu urządzeń. Jednak w dzisiejszych czasach sprzęt elektroniczny mocno staniał i jest dostępny niemal dla każdego. Obecne ceny są dużo niższe niż kiedyś więc nie stanowią one bariery. Zbliżanie się ludzi nigdy nie było tak proste! Dzięki zmianom rynkowym technologia ta jest coraz szerzej i częściej wykorzystywana przez zarówno wielkie korporacje, jak i małe przedsiębiorstwa oraz firmy. Znajduje ona również zastosowanie w domowych warunkach. Dlaczego jest to metoda tak popularna? Prowadzi bowiem do niesłychanych oszczędności i korzyści. Nie tylko nie powoduje znacznych wydatków, jakie zawsze pojawiają się podczas podróży służbowych. Korzystając z możliwości wideokonferencji omija się koszta transportu czy zakwaterowania, koszty związane z przebywaniem poza domem lub miejscem pracy, a co więcej tego typu zachowanie przynosi pożytek środowisku naturalnemu. Wykorzystanie wideokonferencji w codziennej pracy sprawia, że wiele osób może pracować z domu. Dzięki temu mniej jest podróżujących, a co za tym idzie, produkowanych jest mniej zanieczyszczeń związanych z transportem.
Kategoria: VOIP
Komunikacja dzięki telekonferencji
Telekonferencja to metoda komunikacji taniej, szybkiej i wygodnej. Nic więc dziwnego, że na całym świecie coraz więcej firm korzysta z dobrodziejstw tej technologii. Konferencje są w biznesie coraz częstsze i dłuższe, a co za tym idzie – także mimo wszystko droższe. Przez ostatnich kilka lat ilość odbywających się na świecie konferencji drogą multimedialną podwoiła się. Na tym jednak nie koniec; wkrótce może okazać się, iż zwykłe spotkanie przy kawie lub zebranie w siedzibie firmy będą przestarzałą metodą konsultacji. Synoptycy szacują, że taki wzrost popularności nie tylko będzie się utrzymywać, ale i rosnąć wymiernie. Wszystkie te prognozy wyglądają wyjątkowo dobrze dla firm oferujących wynajem mostków konferencyjnych lub obsługi takiego sprzętu. Ich przychody rosną bowiem astronomicznie razem z popytu na tego typu usługi. Nie jest to jednak miłą wiadomość dla osób z tych usług korzystających. Wiadomo bowiem, że nawet jeśli wzrost popytu nie sprowokuje wzrostu cen, to łączne koszty związane z telekonferencjami także podskoczą. Nie przekroczą prawdopodobnie wydatków jakie wiązałyby się z przeprowadzaniem takich samych spotkań tradycyjnie, twarzą w twarz, jednak dla przyzwyczajonych do oszczędności firm tak czy inaczej będzie to cios.
Audiokonferencje, zasady działania
Konferencję tą można prowadzić za pomocą komputera lub telefonu. Pamiętaj, że nie ma tu żadnych ograniczeń. W tym spotkaniu może brać udział nieograniczona liczba gości, a dodatkowo oczywiście nie ma żadnego znaczenia, gdzie poszczególne osoby się znajdują. Polega na tym, że wszystkie osoby chcące wziąć w niej udział muszą zadzwonić pod ustalony wcześniej numer. Oczywiście trzeba ustalić termin, godzinę odbycia się tego spotkania, jednak nie jest to już tak kłopotliwe, jak przy organizowaniu konferencji, na których wszyscy musieli stawić się osobiście. Wystarczy po prostu dać znać wszystkim gościom wcześniej o planowanej telekonferencji, by mieli trochę czasu na przygotowanie się do niej. Podsumowując audiokonferencja posiada w zasadzie same zalety. Począwszy od braku ograniczeń odnośnie miejsca zamieszkania osób biorących w niej udział, skończywszy na nieporównywalnie mniejszych kosztach. Koniec z nerwowym planowaniem i dopieszczaniem każdego szczegółu spotkań biznesowych, koniec także z ogromnymi wydatkami s nimi związanymi. Skoro można załatwić tyle spraw w o wiele prostszy sposób, po co się trudzić?
Audiokonferencje, wykorzystanie prywatne i zawodowe
Audiokonferencja obecna jest we współczesnym świecie w rożnych dziedzinach życia, zarówno zawodowego jak i prywatnego. Dzięki niej firmy mogą również zwiększyć efektywność swojej pracy oraz ograniczyć koszty związane z organizowaniem tradycyjnych spotkań. Audiokomunikacja pełni ważną rolę również w szkolnictwie. Dzięki temu wielu ambitnych uczniów np. z Afryki może brać udział w normalnych wykładach, lekcjach, które to w tym czasie prowadzone są na zupełnie innym kontynencie. Więc jak widać przyczynia się ona także do rozwoju szkolnictwa. Oczywiście audiokonferencja znalazła również zastosowanie dla zabawy, w codziennym życiu, nie tylko tym związanym z pracą. Wszelkie wyjazdy służbowe, delegacje są równoznaczne z rozstaniem się z rodziną na jakiś czas. Wtedy audio lub nawet wideokonferencja pozwala na utrzymywanie kontaktu. Można ją również wykorzystać w przypadku dalekiej rodziny mieszkającej w innym kraju lub starych przyjaciół ze szkoły, którzy rozjechali się po świecie. Oczywiście spotkania na żywo są o niebo lepsze, ale jak to mówią – lepszy rydz niż nic.
Usługa audiokonferencji
Audiokonferencja to usługa skierowana w głównej mierze do właścicieli przedsiębiorstw, których działalność wymaga organizowania częstych spotkań, posiedzeń. Jest to wynalazek niesamowicie przydatny i ułatwiający pracę, zwłaszcza w dobie licznych podróży biznesowych. Ułatwia on błyskawiczną wymianę informacji z pracownikami, klientami, którzy nierzadko znajdują się w oddalonych od siebie miejscach. Czasami zdarza się tak, że na zjeździe, gdzie wygłosić przemówienie ma jakaś ważna osoba z innego kraju, nagle okazuje się, że z nieznanych powodów, jednak nie udaje jej się przybyć. Wtedy jedynym i najlepszym rozwiązaniem okazuje się być audiokonferencja. Jest ona nawet bardziej opłacalna, jeśliby porównać jej koszta z wydatkami związanymi z podróżą i zakwaterowaniem wszystkich gości. Służy ona także do porozumiewania się z udziałowcami, wspólnikami, którzy mieszkają daleko od swojej firmy, a muszą wiedzieć na bieżąco, co dzieje się w ich korporacji i czy biznes się kręci. Dzięki audiokonferencji osoby nie muszą marnować czasu na dojazdy, oznacza to także obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Konferencje, wczoraj i dziś
Czasy, w których, by przeprowadzić spotkanie musiałeś wszystko dokładnie zorganizować, przemyśleć i dopasować do całej gromady zaproszonych gości, tak, aby wszystkim odpowiadał termin, w końcu minęły. Załatwianie odpowiedniego miejsca, które pomieściłoby tłumy, szykowanie poczęstunków, upominków. Wszystko to wiązało się z nieziemskimi kosztami i oczywiście ogromem włożonej pracy oraz wysiłku – zarówno psychicznego jak i fizycznego. Pamiętasz te czasy, w których organizowanie konferencji musiałeś planować z wielkim wyprzedzeniem, by ze wszystkim zdążyć na czas? Teraz, dzięki video oraz audiokonferencjom, możesz organizować spotkania biznesowe szybko i bez zbędnych kłopotów. Obecnie większość firm i osób prywatnych posiada dostęp do internetu lub telefon, dzięki tym narzędziom zorganizowanie konferencji na odległość jest szybki i proste. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu możesz zorganizować wideo konferencje w parę minut z dowolnego miejsca na świecie, w którym znajduje się łącze internetowe, pozwala to tez na znaczne obniżenie kosztów i skrócenie czasu potrzebnego na przykład na dojazd na normalne spotkanie.
VOIP i komunikatory
Aby korzystać z dobrodziejstw konferencji internetowych, wystarczy być posiadaczem komputera, urządzeń wejścia (na przykład mikrofonu i/lub kamery internetowej, zależnie od tego, czy chcemy poprowadzić konferencję audio, wideo czy audio-wideo) oraz urządzeń wyjścia (takich jak głośniki) oraz, oczywiście, połączenia z internetem. Zestaw taki jest niezbędny dla wszystkich uczestników konferencji. Dzięki temu wszystko, co wypowiadają lub robią (albo pokazują na swoim własnym monitorze) strony konferencji jest przekazywane przez protokoły VOIP lub łącza telefoniczne do pozostałych. Aby konferencja się powiodła, muszą być połączeni z internetem w tym samym czasie, dlatego o terminie i sposobie połączenia należy poinformować wcześniej. Innym sposobem na prowadzenie wideo konferencji jest skorzystanie z darmowych komunikatorów internetowych, z których korzysta kilkaset milionów ludzi, jedne z najpopularniejszych na świecie programów to skype, msn, yahoo messenger, a w Polsce program gadu gadu, który również oferuje połączenia audio wideo.
Wybór mostka konferencyjnego
Wybór mostka konferencyjnego to nie lada wyzwanie. Jak w każdej dziedzinie informatycznej, rozwój postępuje w zastraszającym tempie, a firmy produkujące sprzęt i oprogramowanie prześcigają się w dokonaniach. Dlatego należy zastanowić się i najlepiej skonsultować ze specjalistą przed kupnem. Wśród popularnych na świecie marek warte wymienienia są Polycom, Avaya, Compunetix oraz Wyde Voice. Starsze technologie, wciąż pozostające jednak sprawne i użytkowe, oferują Spectel, Octave i Voyant. Kolejną frapującą często przyszłych nabywców mostka konferencyjnego wątpliwością jest pytanie o to, kto będzie zajmował się konserwacją takiego sprzętu. W większości przypadków jest to niepotrzebne martwienie się. Zwykle personel odpowiedzialny za telekomunikacje jest wystarczająco wykwalifikowany, aby zająć się tego typu urządzeniem. Poza tym, jego obsługa nie nastręcza nadmiernych kłopotów. Po poprawnej instalacji, system taki powinien działać przez gros czasu nie sprawiając problemów, te zaś, które mogą się czasem pojawić, zwykle rozwiązuje się zwyczajnym restartem systemu. Uaktualnienia do oprogramowania najczęściej można ściągnąć ze strony internetowej producenta, zatem i to nie powinno nikogo przerastać.
Mostek konferencyjny – komu potrzebny?
Dlatego przedsiębiorstwa, które korzystają z usług telekonferencyjnych nadmiernie często powinny rozważyć kupno własnego sprzętu. Na dłuższą metę, jednorazowy zakup mostka konferencyjnego szybko się zwróci, a miesięczne koszta utrzymania z całą pewnością będą niższe niż dotychczasowe wydatki związane z dzierżawą takiego wyposażenia. Nawet, gdy wliczyć do tego opłaty za połączenia telefoniczne wykorzystywane podczas konferencji, które wtedy spadną na barki firmowego budżetu. Jeśli jednak twoje środki inwestycyjne nie są zbyt duże lub sądzisz, że przedsiębiorstwo może nie podołać takim wydatkom ze względu na ostatni kryzys finansowy – rozwiązaniem może być wynajmowanie własnego sprzętu. W takiej sytuacji mostek będzie nieustannie pracował na swoje utrzymanie, a nie leżał odłogiem gdy pracownicy akurat nie będą z niego korzystać. Pozwoli to zmniejszyć koszty obsługi prawie do zera, a być może nawet uda się wyjść na plus, jeśli doliczyć do ceny dzierżawy także pieniądze na konserwację sprzętu. Podsumowując, zakup własnego mostka konferencyjnego to prosty, szybki i ekonomiczny sposób na kolejne oszczędności, który dobrze jest wprowadzić w życie, jeśli tylko firma zbyt wiele wydaje na telekonferencje. Nie tylko zmniejszy to koszty, ale i podniesie bezpieczeństwo i komfort pracy związanej z tego typu konsultacjami.