W ostatnich latach rozwój technologiczny był niezwykle szybki. Jednak w dobie dwudziestego pierwszego wieku technologia rozwija się w jeszcze bardziej zastraszającym tempie. Wystarczy wspomnieć ostatnie nowinki, jakie obiegły świat dotyczące prac nad nowym wynalazkiem w laboratoriach sygnowanych przez Google – okularach, które tworzą obrazy i wyszukują odpowiedzi na podstawie myśli – okularach reagujących interaktywnie na rzeczywistość. Nic więc dziwnego, że coraz łatwiej i ekonomiczniej jest korzystać z jej osiągnięć, niż negować i uciekać przed możliwościami jakie nam daje. Jedną z przydatnych dla postępu ludzkości zdobyczy techniki jest możliwość organizacji profesjonalnych i zaawansowanych wideokonferencji. Sposób ten wykorzystuje się nie tylko w celach biznesowych, ale także dla wymiany doświadczeń, szerokiego zakresu edukacji oraz poszerzania wiedzy. Siedząc wygodnie w swoim krześle w prywatnym mieszkaniu bądź biurze możemy od stosunkowo niedawna porozumiewać się i rozmawiać z ludźmi z całego świata, płacąc przy tym minimalne pieniądze, a często zupełnie bezpłatnie korzystając z ogólnodostępnych, darmowych programów komputerowych. Cała procedura wideokonferencji wymaga jedynie komputera z połączeniem do internetu prostego mikrofonu, głośników oraz kamery internetowej.
Tag: biznes
Przygotowania do otwarcia biznesu
Prowadzenie własnego biznesu w czasach gdy przepisy prawne ulegają ciągłej zmianie jest dużym wyzwaniem, mimo to wiele osób decyduje się na otwarcie własnej działalności gospodarczej. Przed rozpoczęciem własnego biznesu warto zapoznać się z aktualnymi przepisami, jak i poznać najbliższą konkurencje. Można tez skorzystać z usług doradczych lub firm szkoleniowych. Wiele programów, książek o tym mówi. Organizowane są konferencje i szkolenia, na których opowiada się jak i co robią a czego unikać. Zdecydowanie branie udziału w takich inicjatywach jest bardzo potrzebne i korzystne. Jednak samo chodzenie na konferencje nie wystarcza – trzeba ostro działać. Prawda jest taka, że większość osób prowadzących własną firmę pracuje dłużej niż pracownicy etatowi, często jest też tak, że osoby te po prostu lubią to co robią dlatego dłuższe godziny spędzone przy pracy nie są dla nich większym problemem. Właściwie takie rzeczy nie są nawet przez nich zauważane. Własny biznes nie jest dla każdego jednak należy wziąć go pod uwagę i przemyśleć czy chcemy i czy nadajemy się do tego. Jeżeli nic nas nie ogranicza, nie mamy zobowiązań finansowych możemy zaryzykować, być może wyjdą z tego same dobre rzeczy, a jeżeli nie to jakoś się otrzepiemy i pójdziemy dalej przez życie.
Firmy szkoleniowe
Organizacja i prowadzenie szkoleń to wielkie wyzwanie ale również bardzo dochodowy biznes. Firmy szkoleniowe przeżywają aktualnie ogromny boom. Jest to związane z tym, że na rynku pracy jest dość spory kryzys, Ludzie szukają możliwości wybicie się z tłumu. Rozwiązanie znajdują w doszkalaniu się, dlatego ośrodki i firmy szkoleniowe przeżywają oblężenie. Mnóstwo osób chce zdobywać nową wiedzę i nowe umiejętności. Pozostali chcą np.. zmienić swój zawód w związku z czym też potrzebują szkoleniowców. Wszystko to wpływa na to, że trenerzy, mają zapewnione kolejki klientów jeszcze przez dłuższy czas. A im bardziej znana jest dana firma szkoleniowa tym dla niej lepiej. Jednak aby wszystko poszło zgodnie z planem ważne są też odpowiednie przygotowania. Ważne jest miejsce, w którym spotkanie się odbędzie. Idealne do tego typu imprez wydają się sale konferencyjne bądź sale szkoleniowe. Ważny jest więc wybór obiektu, w którym znajdują się takie pomieszczenia, które umożliwią nam profesjonalne zaopiekowanie się grupą szkoleniową. Organizacja konferencji i szkoleń to dość ciekawa działka. Trzeba ogarnąć wiele różnych aspektów i wszystko mieć pod kontrolą, a całość sprowadza się nie tylko do znalezienia potencjalnych klientów, znalezienia dobrej Sali szkoleniowej czy konferencyjnej, nie tylko do zapewnienia fachowca, który przeprowadzi szkolenie. Ważne jest jeszcze wiele innych czynników.
Wymiana informacji
Wymiana informacji na różnorodne sposoby to dodatkowy atut konferencji prowadzonych za pośrednictwem internetu, mimo to nie wszędzie konferencje internetowe są znane i wykorzystywane. Głównym problemem w rozpowszechnieniu tego sposobu komunikacji w wielu branżach i firmach bywa niezaznajomienie z innymi technologiami, co powoduje pewien rodzaj niepewności gdy przychodzi do przeniesienia komunikacji na zupełnie nowy, w pełni skomputeryzowany poziom. Jest to jednakże doskonałe wyjście dla biznesu z brany IT lub opartego w szerokim stopniu o komputery i podobne technologie. Konferencje internetowe pozwalają też na wymianę plików oraz oprogramowania, dlatego ich pełne możliwości mogą wykorzystać dopiero pracownicy branży informatycznej. Jest ona zwykle jedną z droższych gałęzi ekonomii, dlatego taka oszczędność czasu i wysiłku jest witana z równym entuzjazmem przez personel i pracodawców. Wszyscy jednak powinni przemyśleć wprowadzenie tego sposobu wymiany informacji jako metody szybkiej i użytecznej i znacznie zmniejszającej koszty, które występują w tradycyjnych spotkaniach.
Przygotowany na każdą ewentualność
Dziś w moim mieście za oknem jest burza, deszczowy czas, jednocześnie gorące powietrze sprawia, że deszcz nie jest tak orzeźwiający jak być powinien. W takim czasie człowiekowi nic się nie chce, jest posępny i ma nieciekawe samopoczucie. Jednak będąc profesjonalistą i zajmując się organizacją konferencji mimo wszystko zawsze należy być w gotowości i zawsze należy być w pełni dyspozycyjnym. Tak to już jest w świecie biznesu, tutaj wszystkim władają inne reguły, bardziej surowe i często nie zawracające uwagi na prozaiczne aspekty życia. Jako organizator szkoleń i wydarzeń biznesowych wiem, że jeżeli potencjalny klient zauważy mój zły nastrój prawdopodobnie mocno wpłynie to na podjęta przez niego decyzję zakupową. Dlatego zawsze ale to zawsze trzeba zachować powagę i własne odczucia zachować dla siebie albo na przerwę w pracy. Trzeba pamiętać, że zawsze wszystko musi być przygotowane perfekcyjnie, nie może być sytuacji, że czegoś zabraknie, coś nie zadziała.
Jakość obsługi w biznesie
Tym wpisem chciałbym zakomunikować kilka następnych które będą dotyczyły jakości obsługi klientów biznesowych, którzy organizują konferencje czy szkolenia w ośrodkach konferencyjnych, chciałbym zwrócić uwagę na to jak ważna jest jakość i zaangażowanie pracowników odpowiedzialnych za obsługę i organizację wydarzenia. mam nadzieję, że kilka moich następnych wpisów będzie dla Was jakąś ciekawostką a najbardziej mam nadzieję, że będą to rzeczy, które wiecie i znacie oraz na co dzień w waszej pracy w ośrodkach konferencyjnych stosujecie. Zatem przygotujcie się na mała porcję wyrzutów i zarzutów z mojej strony. Jako, że znam się na tym co robię czuję, że powinienem trochę się o tym nagadać poniekąd też dlatego aby jeszcze raz uświadomić sobie pewne ważne rzeczy i aby nigdy nie zapomnieć o ich realizowaniu i sumiennym wykonywaniu. Trzeba pamiętać iż tylko odpowiednia jakość obsługi klienta biznesowego pozwoli na przygotowanie szkolenia czy konferencji na światowym poziomie, tym samym sprawi iż klienci będą zadowoleni i skorzystają z ośrodka w przyszłości, być może tez poleca lokalizacje zaprzyjaźnionym firmom.