Wymiana informacji na różnorodne sposoby to dodatkowy atut konferencji prowadzonych za pośrednictwem internetu, mimo to nie wszędzie konferencje internetowe są znane i wykorzystywane. Głównym problemem w rozpowszechnieniu tego sposobu komunikacji w wielu branżach i firmach bywa niezaznajomienie z innymi technologiami, co powoduje pewien rodzaj niepewności gdy przychodzi do przeniesienia komunikacji na zupełnie nowy, w pełni skomputeryzowany poziom. Jest to jednakże doskonałe wyjście dla biznesu z brany IT lub opartego w szerokim stopniu o komputery i podobne technologie. Konferencje internetowe pozwalają też na wymianę plików oraz oprogramowania, dlatego ich pełne możliwości mogą wykorzystać dopiero pracownicy branży informatycznej. Jest ona zwykle jedną z droższych gałęzi ekonomii, dlatego taka oszczędność czasu i wysiłku jest witana z równym entuzjazmem przez personel i pracodawców. Wszyscy jednak powinni przemyśleć wprowadzenie tego sposobu wymiany informacji jako metody szybkiej i użytecznej i znacznie zmniejszającej koszty, które występują w tradycyjnych spotkaniach.