Co to jednak właściwie jest mostek konferencyjny? Jest to urządzenie pozwalające na przeprowadzenie telekonferencji. Podłączane jest ono do linii telefonicznych, a odpowiednie oprogramowanie dba o przebieg konferencji. Umożliwia to także szerszy nadzór nad poufnymi danymi poprzez kontrolę kont i numerów dostępowych wprowadzanych do systemu. Wszystkie te opcje nadzorcze pozostają w rękach firmy, która wynajmuje innym swój sprzęt. Dlatego zakup własnego mostka konferencyjnego niesie ze sobą nie tylko oszczędność, ale i zwiększenie bezpieczeństwa danych. Dokonując go, niejako stajemy się własnym dostawcą usług telekonferencyjnych, dzięki czemu wszystko zostaje w macierzystej firmie. Kiedy jest dobry moment na zakup mostka konferencyjnego? Nad takim wyborem powinny zacząć zastanawiać się przedsiębiorstwa, które wydają ponad 3000 PLN na konferencje miesięcznie. Wtedy kupno mostka pozwoli oszczędzić w szerszej perspektywie prawie 50% wydatków związanych z telekonferencjami. Wynika to nie przede wszystkim z odjęcia marży firm oferujących usługi telekonferencyjne, co wiąże się z dramatycznym spadkiem kosztów jednej minuty konferencji.
Tag: mostek
Mostek konferencyjny – komu potrzebny?
Dlatego przedsiębiorstwa, które korzystają z usług telekonferencyjnych nadmiernie często powinny rozważyć kupno własnego sprzętu. Na dłuższą metę, jednorazowy zakup mostka konferencyjnego szybko się zwróci, a miesięczne koszta utrzymania z całą pewnością będą niższe niż dotychczasowe wydatki związane z dzierżawą takiego wyposażenia. Nawet, gdy wliczyć do tego opłaty za połączenia telefoniczne wykorzystywane podczas konferencji, które wtedy spadną na barki firmowego budżetu. Jeśli jednak twoje środki inwestycyjne nie są zbyt duże lub sądzisz, że przedsiębiorstwo może nie podołać takim wydatkom ze względu na ostatni kryzys finansowy – rozwiązaniem może być wynajmowanie własnego sprzętu. W takiej sytuacji mostek będzie nieustannie pracował na swoje utrzymanie, a nie leżał odłogiem gdy pracownicy akurat nie będą z niego korzystać. Pozwoli to zmniejszyć koszty obsługi prawie do zera, a być może nawet uda się wyjść na plus, jeśli doliczyć do ceny dzierżawy także pieniądze na konserwację sprzętu. Podsumowując, zakup własnego mostka konferencyjnego to prosty, szybki i ekonomiczny sposób na kolejne oszczędności, który dobrze jest wprowadzić w życie, jeśli tylko firma zbyt wiele wydaje na telekonferencje. Nie tylko zmniejszy to koszty, ale i podniesie bezpieczeństwo i komfort pracy związanej z tego typu konsultacjami.