Każda sala konferencyjna może być inaczej urządzona, mieć inny rozkład pomieszczenia, jej wyposażenie może się różnić od innych tego typu obiektów. Jest jednak jedna rzecz, która powinna się znajdować w każdej sali. To tablica. Jest ona rzeczą niezbędną podczas tak zwanej „burzy mózgów”, które może się odbywać podczas konferencji. Dzięki niej można też przedstawić ważne informacje, tak, aby każda z osób obecnych na sali miała do nich swobodny dostęp. Może też służyć jako tło, gdzie zostaną zamieszczone materiały szkoleniowe. Jak widać ma ona bardzo wiele zastosowań. Niewątpliwie wpłynie dodatnio na kontakt osoby prowadzącej z publicznością, a także podniesie standard miejsca, w którym się znajduje. Wydaje się, że wybranie białej tablicy jest rzeczą bardzo prostą. To jednak pozory. Wybór uzależniony jest od bardzo wielu czynników. Między innymi od wielkości pomieszczenia, tablica nie może być ani za duża ani za mała, kwoty, którą można przeznaczyć na jej zakup oraz planowanej częstotliwości jej używania.