Kiedyś na drodze komunikacji przy uzyciu wideo konferencji było wiele przeszkód głównie ze względu na koszty zakupu tego typu urządzeń. Jednak w dzisiejszych czasach sprzęt elektroniczny mocno staniał i jest dostępny niemal dla każdego. Obecne ceny są dużo niższe niż kiedyś więc nie stanowią one bariery. Zbliżanie się ludzi nigdy nie było tak proste! Dzięki zmianom rynkowym technologia ta jest coraz szerzej i częściej wykorzystywana przez zarówno wielkie korporacje, jak i małe przedsiębiorstwa oraz firmy. Znajduje ona również zastosowanie w domowych warunkach. Dlaczego jest to metoda tak popularna? Prowadzi bowiem do niesłychanych oszczędności i korzyści. Nie tylko nie powoduje znacznych wydatków, jakie zawsze pojawiają się podczas podróży służbowych. Korzystając z możliwości wideokonferencji omija się koszta transportu czy zakwaterowania, koszty związane z przebywaniem poza domem lub miejscem pracy, a co więcej tego typu zachowanie przynosi pożytek środowisku naturalnemu. Wykorzystanie wideokonferencji w codziennej pracy sprawia, że wiele osób może pracować z domu. Dzięki temu mniej jest podróżujących, a co za tym idzie, produkowanych jest mniej zanieczyszczeń związanych z transportem.