Współcześnie komputery obecne są w prawie każdej dziedzinie życia, ich zadanie jest ułatwianie i wspomaganie różnorodnych procesów. Informatyka oferuje bardzo wiele udogodnień komunikacyjnych, jednym z nich jest możliwość organizowania konferencji internetowych. Ich znaczenie trudno jest przecenić. Pomogły wielu firmom rozwinąć się i utrzymywać wysokie tempo pracy dzięki szybkiej wymianie informacji. Jednak wpływ konferencji internetowych można zobaczyć nie tylko w biznesie. Doskonałym przykładem ich nieocenionej przydatności jest chociażby umożliwianie konsultacji medycznych przez wielu lekarzy naraz, co już niejednokrotnie pozwoliło uratować życie pacjenta. Zdarzały się także operacje przeprowadzane przez medyków znajdujących się nie tyle nawet w różnych szpitalach czy miastach, ale na różnych kontynentach. W przyszłości informatyka wprowadzi jeszcze bardzo wiele dotąd nieznanych rozwiązań i form komunikacji, tymczasem warto skorzystać z obecnie dostępnych, które skrócą nasz czas, przyspieszą proces przesyłania informacji, internet pozwoli także na obniżenie kosztów obecnie przypadających na rozwiązania komunikacyjne.
Kategoria: internet
Wymiana informacji
Wymiana informacji na różnorodne sposoby to dodatkowy atut konferencji prowadzonych za pośrednictwem internetu, mimo to nie wszędzie konferencje internetowe są znane i wykorzystywane. Głównym problemem w rozpowszechnieniu tego sposobu komunikacji w wielu branżach i firmach bywa niezaznajomienie z innymi technologiami, co powoduje pewien rodzaj niepewności gdy przychodzi do przeniesienia komunikacji na zupełnie nowy, w pełni skomputeryzowany poziom. Jest to jednakże doskonałe wyjście dla biznesu z brany IT lub opartego w szerokim stopniu o komputery i podobne technologie. Konferencje internetowe pozwalają też na wymianę plików oraz oprogramowania, dlatego ich pełne możliwości mogą wykorzystać dopiero pracownicy branży informatycznej. Jest ona zwykle jedną z droższych gałęzi ekonomii, dlatego taka oszczędność czasu i wysiłku jest witana z równym entuzjazmem przez personel i pracodawców. Wszyscy jednak powinni przemyśleć wprowadzenie tego sposobu wymiany informacji jako metody szybkiej i użytecznej i znacznie zmniejszającej koszty, które występują w tradycyjnych spotkaniach.
Telefon komórkowy – telekonferencje
Najważniejszą dla firmy funkcją, którą znajdziemy w iPhone, jest możliwość szybkiego i łatwego organizowania za jego pomocą telekonferencji. Dzięki temu konsultacja z innymi twórcami projektu czy współpracownikami będzie przyjemna i mniej czasochłonna. Aby rozpocząć telekonferencję przy użyciu iPhone, należy najpierw połączyć się z jednym z planowanych uczestników. Następnie należy wybrać widoczną na ekranie funkcję „Dodaj połączenie”. Wywoła to następne połączenie, z kolejnym uczestnikiem konferencji. Podczas nawiązywania nowego połączenia, poprzednie będzie przeniesione na dalszy plan i zawieszone na kilka chwil, przez co druga strona nie będzie nas przez parę sekund słyszeć. Pozwoli to na odrobinę prywatnej rozmowy z dodanym jako drugim uczestnikiem przed rozpoczęciem konferencji. Podobnie jest z połączeniami przychodzącymi. Jest to możliwe, jeśli jesteśmy w trakcie rozmowy telefonicznej przez iPhone, a ktoś próbuje się do nas dodzwonić i czeka na linii. W takim wypadku należy wybrać widoczny na ekranie przycisk „Odpowiedz” a następnie opcję „Scal połączenia”. Efekt będzie taki sam, jak w przypadku tworzenia konferencji poprzez funkcję „Dodaj połączenie”.
Komunikacja w internecie
Komunikacja była motorem ludzkiego rozwoju od momentu w którym zeszliśmy z drzewa. A właściwie powodem, dla którego zeń zeszliśmy i parliśmy dalej naprzód. Dlatego też jednym z największych światowych zmartwień jest efektywność i dostępność form globalnej wymiany informacji. Wraz z wynalezieniem i rozpropagowaniem internetu wydawałoby się, że problem ten przestał być aktualny. Jest to jednak błędne myślenie. Dominująca rola internetowych czatów, poczty elektronicznej i komunikacji w czasie rzeczywistym zrewolucjonizowała większość sfer opierających się o obieg danych. Uczyniło to z informacji towar w takim samym rozumieniu jak zboże czy stal. Wciąż jednak istnieją dziedziny, w których możliwości te nie są wykorzystywane w pełni, a co za tym idzie – pozostają one w tyle w stosunku do swoich konkurentów na światowym rynku. Opinia o nieprzydatności lub zbytnim skomplikowaniu komputerów i internetu wciąż pokutuje wśród pracowników wielu przedsiębiorstw. Hamuje to rozwój ich firm, ponieważ jak wiadomo – każdy krok naprzód, którego nie wykonamy, jest cofaniem się. Stąd też powinno kłaść się nacisk na użytkowanie wszystkich udogodnień komunikacyjnych, jakie oferuje informatyka.
Konferencje z iPhone
Firma Apple zaprezentowała jakiś czas temu jedno ze swoich jak dotąd najlepszych osiągnięć – urządzenie zwane iPhone. Funkcjonalność tego modelu mobilnego telefonu opiera się na tym, że łączy z sobie nie tylko opcje, do których jesteśmy przyzwyczajeni, ale i wiele więcej. Znana z innego sprzętu Apple i charakterystyczna dla tej firmy smukła obudowa kryje w sobie funkcje podobne do pozostałych urządzeń z spod znaku jabłuszka. Tak jak iPod, iPhone potrafi z wysoką jakością odtwarzać przechowywane na jego twardym dysku pliki muzyczne czy nagrania video. Jako komórka, oczywiście, nadaje się doskonale do wykonywania połączeń telefonicznych i wysyłania krótkich wiadomości tekstowych. Dotykowy ekran dostarcza też niezapomnianych wrażeń i niesamowicie ułatwia mobilny dostęp do internetu. W wysokiej mierze poprawia to stopień zadowolenia korzystających z niego pracowników, w przeciwieństwie do innych, mniej wygodnych w użyciu telefonów. Warto też pamiętać, że za połączenia w ramach konferencji płaci osoba, która była ich inicjatorem, najczęściej według normalnego cennika operatora. Ponieważ każdy posiadacz iPhone może dodawać uczestników do takiej konferencji, warto przed jej rozpoczęciem zastanowić się, kto powinien zadzwonić do kogo.
VOIP i komunikatory
Aby korzystać z dobrodziejstw konferencji internetowych, wystarczy być posiadaczem komputera, urządzeń wejścia (na przykład mikrofonu i/lub kamery internetowej, zależnie od tego, czy chcemy poprowadzić konferencję audio, wideo czy audio-wideo) oraz urządzeń wyjścia (takich jak głośniki) oraz, oczywiście, połączenia z internetem. Zestaw taki jest niezbędny dla wszystkich uczestników konferencji. Dzięki temu wszystko, co wypowiadają lub robią (albo pokazują na swoim własnym monitorze) strony konferencji jest przekazywane przez protokoły VOIP lub łącza telefoniczne do pozostałych. Aby konferencja się powiodła, muszą być połączeni z internetem w tym samym czasie, dlatego o terminie i sposobie połączenia należy poinformować wcześniej. Innym sposobem na prowadzenie wideo konferencji jest skorzystanie z darmowych komunikatorów internetowych, z których korzysta kilkaset milionów ludzi, jedne z najpopularniejszych na świecie programów to skype, msn, yahoo messenger, a w Polsce program gadu gadu, który również oferuje połączenia audio wideo.
Konferencje internetowe
Konferencje internetowe gwarantują obniżenie kosztów i czasu konsultacji poprzez wyeliminowanie podróży. Ich organizacja jest prosta, a zasięg praktycznie nieograniczony. Dzięki temu pomagają dzielić się wiedzą i doświadczeniem, co jest ważne w każdym rodzaju biznesu. Jak sama nazwa wskazuje, konferencja internetowa to forma organizacji spotkań lub prezentacji za pośrednictwem połączenia internetowego. Znacząco jednak różni się od grup dyskusyjnych lub forów, ponieważ wymiana opinii następuje w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, dzięki rozwojowi technologii, możliwe jest także oprócz tekstu (co było jedyną dostępną opcją w internetowych czatach) dodanie komunikacji wizualnej i głosowej po podłączeniu odpowiedniego sprzętu. W sferze tej upodabnia się coraz bardziej do telekonferencji, jednak w przeciwieństwie do nich nie pociąga za sobą kosztów połączenia telefonicznego. Wystarczy tylko szerokopasmowe połączenie z internetem i komputer lub laptop wyposażony w kamerę internetową i mikrofon oraz program do obsługi wideokonferencji typu komunikator na przykład msn lub skype , tyle wystarczy aby moc korzystać z telekonferencji i połączyć się z inna dowolna osoba na świecie posiadającą wyżej wymieniony sprzęt.
Wideokonferencje na uczelniach
Uniwersytety oraz inne uczelnie mogą wiele skorzystać na wideokonferencjach. Wykłady i odczyty mogą być z ich pomocą transmitowane do wielu innych placówek. Ogranicza to potrzebę wydawania niewielkich funduszy studenckich na podróże, a dodatkowo stwarza okazje, aby wielu uczniów mogło uczestniczyć w zajęciach wykładowcy, do którego nie mieliby dostępu w standardowy sposób. Poszukiwani specjaliści i przodownicy w swoich dziedzinach w końcu przestaną mieć problem z potrzebą bycia w kilku miejscach naraz. Wideokonferencje zapewnią dostęp do nich szerszej publice, wymiana informacji i pomysłów stanie się łatwiejsza, a rozwój nauki jeszcze bardziej przyspieszy. Kolejną z grup, którym ta technologia może przysłużyć się w znaczący sposób, są rządy państwowe i wszelkie zarządy organizacji oraz inne jednostki władzy. Negocjacje polityczne i dyplomatyczne, a nawet ekonomiczne, są szybsze i o wiele łatwiejsze w odbiorze, jeśli głosowi towarzyszy także obraz. Jest to niemożliwe przy użyciu zwykłych telefonów, podróże zaś trwają i są dla liderów politycznych marnotrawstwem czasu. Wykorzystanie wideokonferencji sprawia, że wyżej wymienione problemy znikają. Nie tylko pozwalają one na szybkie kontakty między sojusznikami, zacieśniając więzy między państwami. I to bez praktycznie jakikolwiek wydatków! Także pertraktacje są ułatwione, a w epoce galopującej globalizacji jest to walor, którego nie można przecenić.
Sieć połączeń konferencyjnych
Zorganizowanie standardowej konferencji wysokich rangą przedstawicieli wielu Państw w jednym miejscu w celu omówienia ważnego tematu byłoby możliwe, nie byłoby to ani praktyczne, ani bezpieczne. Problem ten przestaje istnieć gdy bierzemy pod uwagę możliwość wykorzystania wideokonferencji za pomocą internetu. Dla wielu korporacji i przedsiębiorstw, sensowną propozycją jest stworzenie taniej, ogólnie dostępnej, internetowej sieci połączeń wideokonferencyjnych. Jest to pomysł rozwiązujący jeden z głównych kłopotów i wątpliwości współczesnego człowieka – dylematu wyboru między pracą i rodziną. Mogąc pracować jednocześnie pozostając w domu, jakość życia podniesie się, a wraz z nią produktywność i samopoczucie dużej części populacji. Zmniejszone wydatki na wychowanie dzieci także przyczynią się do poprawienia sytuacji życiowej wielu rodzin. Na wideokonferencjach korzysta też przyroda, w której mniej będzie zanieczyszczeń powietrza czy emisji trujących gazów transportowych. Jak więc widać, wideokonferencje mają wiele zalet i praktycznie żądnych wad, łącząc to co najlepsze w życiu i pracy w jedna, dostępną dla wszystkich i możliwą do spełnienia wizję. Komunikacja twarzą w twarz bez potrzeby zmagania się z różnicami w przestrzeni i czasie jest tym, co może zrewolucjonizować świat konsultacji biznesowych.
Mostek konferencyjny – komu potrzebny?
Dlatego przedsiębiorstwa, które korzystają z usług telekonferencyjnych nadmiernie często powinny rozważyć kupno własnego sprzętu. Na dłuższą metę, jednorazowy zakup mostka konferencyjnego szybko się zwróci, a miesięczne koszta utrzymania z całą pewnością będą niższe niż dotychczasowe wydatki związane z dzierżawą takiego wyposażenia. Nawet, gdy wliczyć do tego opłaty za połączenia telefoniczne wykorzystywane podczas konferencji, które wtedy spadną na barki firmowego budżetu. Jeśli jednak twoje środki inwestycyjne nie są zbyt duże lub sądzisz, że przedsiębiorstwo może nie podołać takim wydatkom ze względu na ostatni kryzys finansowy – rozwiązaniem może być wynajmowanie własnego sprzętu. W takiej sytuacji mostek będzie nieustannie pracował na swoje utrzymanie, a nie leżał odłogiem gdy pracownicy akurat nie będą z niego korzystać. Pozwoli to zmniejszyć koszty obsługi prawie do zera, a być może nawet uda się wyjść na plus, jeśli doliczyć do ceny dzierżawy także pieniądze na konserwację sprzętu. Podsumowując, zakup własnego mostka konferencyjnego to prosty, szybki i ekonomiczny sposób na kolejne oszczędności, który dobrze jest wprowadzić w życie, jeśli tylko firma zbyt wiele wydaje na telekonferencje. Nie tylko zmniejszy to koszty, ale i podniesie bezpieczeństwo i komfort pracy związanej z tego typu konsultacjami.