Uniwersytety oraz inne uczelnie mogą wiele skorzystać na wideokonferencjach. Wykłady i odczyty mogą być z ich pomocą transmitowane do wielu innych placówek. Ogranicza to potrzebę wydawania niewielkich funduszy studenckich na podróże, a dodatkowo stwarza okazje, aby wielu uczniów mogło uczestniczyć w zajęciach wykładowcy, do którego nie mieliby dostępu w standardowy sposób. Poszukiwani specjaliści i przodownicy w swoich dziedzinach w końcu przestaną mieć problem z potrzebą bycia w kilku miejscach naraz. Wideokonferencje zapewnią dostęp do nich szerszej publice, wymiana informacji i pomysłów stanie się łatwiejsza, a rozwój nauki jeszcze bardziej przyspieszy. Kolejną z grup, którym ta technologia może przysłużyć się w znaczący sposób, są rządy państwowe i wszelkie zarządy organizacji oraz inne jednostki władzy. Negocjacje polityczne i dyplomatyczne, a nawet ekonomiczne, są szybsze i o wiele łatwiejsze w odbiorze, jeśli głosowi towarzyszy także obraz. Jest to niemożliwe przy użyciu zwykłych telefonów, podróże zaś trwają i są dla liderów politycznych marnotrawstwem czasu. Wykorzystanie wideokonferencji sprawia, że wyżej wymienione problemy znikają. Nie tylko pozwalają one na szybkie kontakty między sojusznikami, zacieśniając więzy między państwami. I to bez praktycznie jakikolwiek wydatków! Także pertraktacje są ułatwione, a w epoce galopującej globalizacji jest to walor, którego nie można przecenić.