Zasady organizacji konferencji

zasady konferencyjneZorganizowanie oraz przeprowadzenie idealnej konferencji wiąże się dla większości z ogromnym stresem i niepewnością. Emocje te są tym potężniejsze im mniejsze jest nasze doświadczenie w kwestii organizacji spotkań. Żeby ograniczyć możliwość porażki oraz niepokoje wystarczy kierować się kilkoma następującymi zasadami. Musisz liczyć się z tym, że wielu zaproszonych na konferencję uczestników pojawi się przed czasem. Doceń wczesnych gości, spraw, by poczuli się wyjątkowi i dotrzymaj im towarzystwa. Dobrze, że zależy im na nie przegapieniu żadnych wydarzeń, poniekąd w ten sposób okazują Ci szacunek. To jak najbardziej pozytywne zjawisko, dzięki któremu możliwe jest rozpoczęcie zebrania na czas, bez zbędnego opóźnienia. Twoim zadaniem jest traktowanie gości z należytym szacunkiem. Nawet jeżeli jesteś zmęczony i znudzony, nie dawaj tego po sobie poznać. Musisz odpowiednio zająć się ludźmi, by nie żałowali poświęcenia czasu na przybycie na Twoją konferencję. Zdaję sobie sprawę z tego, że mimo wszystko powinni być Ci wdzięczni za zorganizowanie spotkania, które pomoże im otworzyć i rozwinąć swój własny biznes, ale pomimo tego musisz dać z siebie wszystko i przekonać ich, że było warto przemierzyć nawet setki kilometrów, by wziąć udział w tym zebraniu. Najbardziej bowiem liczy się zadowolenie uczestników, nie Twoje.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *